सरकारी कार्यालयों में प्रशासनिक व्यवस्थाओं को चुस्त-दुरूस्त रखने के लिए दिया गया
आजमगढ़ 29 मई-- जिलाधिकारी श्री विशाल भारद्वाज की अध्यक्षता में आज दूसरे दिन नेहरू हाल के सभागार में सरकारी कार्यालयों में प्रशासनिक व्यवस्थाओं को चुस्त-दुरूस्त रखने व कार्य प्रणाली में बेहतर सुधार करने हेतु कलेक्ट्रेट कार्यालय, समस्त जनपद स्तरीय अधिकारी, समस्त उप जिलाधिकारी, खण्ड विकास अधिकारियों व उनके पटल सहायकों को प्रशिक्षण दिया गया।
जिलाधिकारी ने उपस्थित समस्त अधिकारियों/कर्मचारियों से कहा कि जेम पोर्टल एवं कार्यालय प्रबन्धन (नोटिंग, ड्राफ्टिंग पत्रावलियों का रख-रखाव) के सम्बन्ध में जो भी प्रशिक्षण दिया जा रहा है, उसे गहनता से समझकर कार्यालय में जेम पोर्टल के माध्यम से वस्तु/सेवाओं का क्रय करें। जिलाधिकारी ने समस्त कार्यालयाध्यक्षो से कहा कि जो भी फाइल प्रस्तुत किया जाए, रजिस्टर में उसका अंकन अवश्य किया जाए और जो भी पत्रावली बनाई जाए, वह एक विषय के लिए बनाई जानी चाहिए। नोटिंग में बनाते समय 3 पी का सिद्धांत लागू करना चाहिए। प्रथम पी का मतलब पेपर कंसीडरेशन, दुसरा पी का मतलब नियम या पूर्व के दृष्टांत और तीसरे पी का मतलब प्रस्ताव या प्रपोजल नोटशीट में समाहित किया जाना चाहिए। उन्होने कहा की जरूरत पड़ने पर इस तरह के प्रशिक्षण कराए जाते रहेंगे।
मुख्य विकास अधिकारी श्रीप्रकाश गुप्ता ने बताया कि दिनांक 30 मई को अपरान्ह 4ः00 बजे से 5ः00 बजे तक नेहरू हाल के सभागार में विभागीय कार्यवाही एवं जांच प्रक्रिया तथा 31 मई 2023 को अपरान्ह 4ः00 बजे से 5ः00 बजे तक सेवानिवृत्ति लाभ (पेंशन, ग्रेच्युटी आदि) के सम्बन्ध में प्रशिक्षण दिया जायेगा।
जिला सूचना विज्ञान अधिकारी श्री चन्दन यादव ने जेम पोर्टल (गवर्नमेंट ई-मार्केटप्लेस) सरकारी संस्थाओं द्वारा उत्पादों और सेवाओं के अधिग्रहण के लिए भारत की केन्द्र सरकार द्वारा संचालित एक पोर्टल है, इस पोर्टल के द्वारा सभी सरकारी खरीददारों के लिए एक स्टाफ आनलाइन खरीद पोर्टल है। उन्होने बताया कि जो सामग्री एवं सेवाओं जेम पोर्टल पर उपलब्ध है, उनका क्रय जेम पोर्टल के माध्यम से ही क्रय किया जा सकेगा। जो सेवाएं अथवा सामग्री जेम पोर्टल पर नही है, उनके लिए उत्तर प्रदेश प्रोक्योरमेंट मैनुअल अथवा सुसंगत नियमों की व्यवस्था पूर्ववत लागू होगी। उन्होने जेम पोर्टल पर प्राइमरी यूजर आईडी के क्रिएशन के साथ ही पंजीकरण की प्रक्रिया, सामग्री क्रय एवं सेवाओं की आपूर्ति के बारे में विस्तार से बताया। उन्होने जेम पोर्टल के द्वारा डायरेक्ट पर्चेज, एल-1 पर्चेज एवं निविदा द्वारा खरीद के साथ ही मैनपावर तथा अन्य उपलब्ध सेवाओं के क्रय के बारे में विस्तार से बताया।
जिला विकास अधिकारी श्री संजय कुमार सिंह ने कार्यालय प्रबन्धन के अन्तर्गत नोटिंग, ड्राफ्टिंग पत्रावलियों का रख-रखाव आदि के सम्बन्ध में विस्तार से बताया।
इस अवसर पर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व श्री आजाद भगत सिंह, आईएएस प्रशिक्षु श्री प्रखर कुमार सिंह, मुख्य चिकित्सा अधिकारी डॉ इंद्र नरायन तिवारी एवं अधिकारी/कर्मचारी सहित एनआईसी के अजय सिंह डिस्ट्रीक्ट रोल आउट मैनेजर उपस्थित रहे।